本报讯（通讯员 宋壮）11月13日，齐都药业部门用料计划ERP项目启动会召开。会议确定该项目于18日开始测试，经6至8次并行测试后，预计于2011年初可脱离手工操作。

该项目主要是以U8化工行业物料计划软件实施为主，是ERP系统软件在仓储、销售等以查询报表为主基础模块应用基础上的一次新应用。该项目的启动，开创了公司20多个部门利用网络大型协同办公的先例，对全面实现电子化协同办公具有深远意义。

在项目实施中，各部门所报送的每一个计划申请都被可靠地保存不会丢失。计划一经创建，就会严格按照预定好的流程，自动传送给相应阶段的负责人进行审批，整个审批流程高速、规范、透明，审批完毕所有审批痕迹都将完整的保存在服务器上。该项目实现了公司用料计划从生产车间报送、各职能部室、分管副总审批、到采购入库、领料申请、领料出库全过程的信息化。

与传统的操作模式相比，该项目具备许多优势。一是规范管理流程。一些处理弹性大而不易规范的审批流程通过严谨的定向传输变得井然有序。运行一段时间后，还可根据实际情况来调整不合理环节，为日后企业管理工作流程调整提供有效的事实依据。二是节省运营成本。该项目实现了无纸报送，节约了大量纸张及表格的印刷费用。如：计划申请单、领料单、仓库领料台帐等。三是提高工作效率。通过电子化的自动、快速传送，省去了员工带着计划申请在各部门间等候审批、签字的过程。